Application métier pour organisme de formation
Catalogues, sessions, stagiaires, convocations, émargements, Qualiopi : un organisme de formation gère un flux administratif dense, sous contrainte réglementaire. Une application métier sur mesure centralise vos formations, vos stagiaires, votre Qualiopi et votre facturation — sans bureaucratie inutile.
organisme de formation : les vrais problèmes du quotidien
Avant de parler outils, partons du terrain. Voici les irritants les plus fréquents que nous identifions lors de nos diagnostics.
Convocations envoyées à la main
Émargements papier scannés et archivés péniblement
Preuves Qualiopi dispersées dans plusieurs dossiers
Facturation OPCO complexe et chronophage
Ce qu'une application métier change pour organisme de formation
Une application métier n'est pas un site internet. C'est un outil pensé autour de votre fonctionnement réel, qui centralise vos données, structure vos process et libère du temps à votre équipe — pour vous concentrer sur la valeur métier.
Découvrir notre approche applications métier- Catalogue de formations
- Sessions et inscriptions stagiaires
- Convocations et programmes automatiques
- Émargements numériques
- Évaluations à chaud et à froid
- Suivi Qualiopi et preuves
- Génération conventions et factures
- Espace stagiaire et entreprise
- Tableau de bord activité
- Connexion plateformes OPCO
Exemples d'applications pour organisme de formation
Trois cas concrets qui illustrent ce qu'on peut bâtir, en partant d'un MVP et en étendant au fil des itérations.
Exemple 01
Émargement numérique
Chaque stagiaire signe sur tablette à chaque demi-journée. La feuille d'émargement est générée automatiquement, prête pour l'OPCO.
Exemple 02
Preuves Qualiopi centralisées
Toutes vos preuves Qualiopi sont classées par indicateur, accessibles en quelques clics lors de l'audit. Plus de panique avant la visite.
Exemple 03
Espace stagiaire et entreprise
Stagiaires et entreprises consultent les sessions, programmes, évaluations et factures depuis un espace dédié. L'image gagne en sérieux.
Combien coûte une application métier pour organisme de formation ?
Diagnostic application métier
150 € HT
Cadrage du besoin, analyse du fonctionnement actuel, priorités et feuille de route.
MVP application métier
à partir de 1 500 € HT
Première version fonctionnelle centrée sur les fonctionnalités essentielles.
Application métier complète
à partir de 3 500 € HT
Base de données, rôles, dashboards, automatisations et interface professionnelle.
Plateforme avancée / SaaS
sur devis
Solution évolutive avec abonnements, multi-utilisateurs, API, IA, paiements.
Le diagnostic intègre Qualiopi dès le cadrage pour éviter toute non-conformité.
Une méthode claire, du diagnostic à la mise en ligne
Huit étapes, pensées pour réduire le risque et livrer vite. Chaque jalon est validé avec vous avant de passer au suivant.
01
Diagnostic
02
Cadrage
03
Prototype
04
Développement
05
Tests
06
Mise en ligne
07
Maintenance
08
Évolutions
Vous exercez le métier de organisme de formation et vous voulez un outil sur mesure ?
Parlez-nous de votre organisme et de vos formations — nous concevons un outil qui automatise l'administratif et sécurise Qualiopi.